Hallo,
Wij hebben onlangs een vergunning aangevraagd voor het plaatsen van een tuinhuis met veranda in de tuin van ons gemeentelijk monument. Voordat we de vergunning aangevraagd hadden hebben we met de Adviseur onderhoud en restauratie van de gemeente onze aanvraag doorgesproken. Hij gaf aan positief hier tegenover te staan en geen verrassingen te verwachten. Onderstaand schrijven hebben we gisteren teruggekregen. Vanuit onze omgeving krijgen we vanuit meerdere hoeken te horen (bouwkundige/makelaar/monument bezitters) dat we het beter helemaal kunnen laten voor wat het is, omdat de gemeente Apeldoorn als extreem lastig bekend te staan.
Hebben jullie tips/ ideeën voor ons?
Tweede vraag: volgens onze hovenier zijn er tegenwoordig mooie verrijdbare tuinhuizen te maken, waardoor je geen vergunning nodig zou hebben. Weten jullie of dit echt zo is? Als het “verrijdbaar” is, dat hier geen vergunning voor nodig is?
Geachte heer/mevrouw,
Op 10 januari 2022 heeft u een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend bij de gemeente Apeldoorn voor het plaatsen van een blokhut met veranda bij uw woning aan de xxxxxxxxin Apeldoorn. Uw aanvraag om vergunning is bij ons bekend onder nummer Xxxxxx.
Over de behandeling en beoordeling van de aanvraag wil ik u het volgende informeren.
Reactie op uw email van 28 februari 2022
Gisteren heeft u een email gestuurd naar het Omgevingsloket van de gemeente Apeldoorn waarbij u vraagt om de stand van zaken van uw vergunningaanvraag. Aan de hand hiervan is gebleken dat er iets mis is gegaan met de registratie van het dossier van uw aanvraag. Ik zou u enkele weken geleden al op de hoogte hebben moeten brengen over de toetsing van uw aanvraag maar om een of andere reden zijn al mijn aantekeningen over uw dossier verloren gegaan waardoor ik er nu pas achter ben gekomen dat ik u nog nader zou moeten informeren over de stand van zaken. Waar dit aan heeft gelegen is mij tot nu toe een raadsel. Mijn excuses dat u nu zelf aan de bel heeft moeten trekken om hierachter te komen.
Uitkomst toetsingen aanvraag
Uw aanvraag wordt door ons getoetst aan de ter plaatse geldende bouwvoorschriften uit het bestemmingsplan, de bouwtechnische eisen uit het Bouwbesluit en redelijke eisen van welstand (beoordeling uiterlijk en vormgeving). Hieronder treft u per toetscriteria een korte toelichting aan.
Bestemmingsplantoetsing
Uit de toetsing van uw aanvraag aan de bouwvoorschriften uit het bestemmingsplan is naar voren gekomen dat uw bouwplan hier niet aan voldoet omdat de maximaal toegestane bebouwingsoppervlakte van 45 m2 aan bijgebouwen, aan-/uitbouwen en overkappingen wordt overschreden. In de nieuwe situatie zou deze oppervlakte uitkomen op ruim 110 m2. Dit betreft een overschrijding van ruim 65 m2 ten opzichte van wat u bij recht aan bebouwing zou mogen hebben bij de woning. Of ontheffing van dit bouwvoorschrift kan worden verleend wordt verder toegelicht in de alinea ‘Stedenbouwkundig advies’ hieronder.
Bouwbesluittoetsing
Deze toetsing is akkoord bevonden.
Welstandsbeoordeling
Deze beoordeling zal pas plaatsvinden als het plan is aangepast aan de stedenbouwkundige voorwaarden die worden gesteld. Zie hiervoor de onderstaande alinea ‘Stedenbouwkundig advies’.
Stedenbouwkundig advies
Of het verlenen van ontheffing van het bestemmingsplan aanvaardbaar is heb ik voor advies voorgelegd aan onze stedenbouwkundige afdeling. Uit dit advies is naar voren gekomen dat er op dit moment nog niet akkoord wordt gegaan met uw aanvraag. In het kort gezegd komt het erop neer dat in de nieuwe situatie te veel bebouwing en verharding op uw perceel wordt gerealiseerd. Dit gaat ten koste van het groen en de onbebouwde ruimte in de achtertuin. Om alsnog medewerking aan uw aanvraag te kunnen verlenen worden daarom een aantal voorwaarden gesteld. Deze zijn als volgt:
1. er mag geen bomenkap plaatsvinden ten koste van de bouw van de blokhut met veranda, dit dient tekstueel toegelicht te worden (op de situatietekening);
2. indien er ter hoogte van waar de blokhut met veranda wordt gebouwd laag groen (struiken/planten) verdwijnt dan dient dit elders op het perceel gecompenseerd te worden, dit dient nader toegelicht/verduidelijkt te worden (op de situatietekening);
3. in de hoek van de achtertuin staat nu als het goed is nog een bestaand bijgebouw (zie de onderstaande verbeelding). Dit bijgebouw is nu niet door u opgegeven op de situatietekening. Dit bijgebouw dient ter compensatie van de bouw van de blokhut met veranda gesloopt te worden en ook als zodanig op de situatietekening aangegeven te worden;
4. de hoeveelheid bestrating/verharding voor de blokhut met veranda dient aanzienlijk verkleind te worden, dit dient uit de impressies naar voren te komen.
Tot slot wordt opgemerkt dat de situatietekening nog aangevuld dient te worden met opgave van de bouwafstanden van de zij- en achtergevel van de blokhut met veranda ten opzichte van de perceelgrenzen.
Informatie behandelprocedure
Hierbij verzoek ik u vriendelijk om binnen een termijn van 3 weken, uiterlijk 22 maart 2022, de aangepaste en aanvullende stukken bij mij in te dienen. Dit kunt u doen door de stukken rechtstreeks per email naar mij toe te sturen of de stukken als bijlagen in te dienen bij uw digitale aanvraag via het Omgevingsloket Online.
Nadat ik de bovenstaande aanpassingen en aanvullingen van u heb ontvangen, en daaruit blijkt dat voldoende tegemoet wordt gekomen aan de stedenbouwkundige voorwaarden, zal ik uw aanvraag tot slot voor een beoordeling voorleggen aan de Commissie Omgevingskwaliteit (welstands-/monumentencommissie) die het uiterlijk en de vormgeving van de blokhut met veranda zal beoordelen. U dient er rekening mee te houden dat hier ook nog op-/aanmerkingen over gemaakt kunnen worden. Een van de opmerkingen die de commissie ongetwijfeld mee zal geven is dat de materialen van het bouwwerk geheel in een donkere kleurstelling uitgevoerd moeten worden. Uit de huidige tekeningen komt nu naar voren dat de constructiedelen van het bouwwerk in naturel hout uitgevoerd lijken te gaan worden. Geadviseerd wordt om deze delen ook in een donkere kleurstelling uit te voeren en dit uit de stukken naar voren te laten komen. Dit vergroot de kans dat uw aanvraag direct van goedkeuring kan worden voorzien.
Tot slot wil ik u nog attent maken op de bijlage die bij deze email is toegevoegd. Hierin wordt aangekondigd dat de beslistermijn op uw aanvraag met 6 weken wordt verlengd om het mogelijk te maken een planaanpassing in te dienen en deze door ons van een herbeoordeling te voorzien. Op dit moment zou er uiterlijk maandag 7 maart een formeel besluit op de aanvraag moeten worden genomen. Aangezien deze termijn nu niet meer gehaald kan worden is verlenging van de wettelijke beslistermijn nodig. Na ontvangst van de gevraagde gegevens zal ik uw aanvraag uiteraard met prioriteit behandelen gezien de vertraging die er nu was opgetreden.
Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Heeft u toch nog vragen dan kunt u hierover uiteraard contact met mij opnemen.
Met vriendelijke groet
